Tieto­suoja­seloste

EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

JHC Rent Oy
Y-tunnus: 3276515-5
Osoite: Riihimäenkatu 85 C, 05880 Hyvinkää
Puhelin: 0400 363 075

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Johanna Hannukkala
Sähköposti: johanna.hannukkala@johacon.fi

3. Rekisterin nimi

JHC Rent Oy:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään lain, sopimuksen tai viranomaisen määräyksen määrittelemien velvollisuuksien täyttämiseksi.

Asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen. Lisäksi verotusmenettelylain (1558/1995) 15 b §:ssä säädetään päätoteuttajan tiedonantovelvollisuuksista ja muiden työmaalla toimivien yritysten velvollisuudesta antaa päätoteuttajalle tietoja.

Tarkempi ohjeistus tiedonantovelvollisuudesta löytyy verohallinnon diaarinumerolla A83/200/2017 (erit. kappale 3).

5. Rekisterien tietosisältö

Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:

  • etu- ja sukunimi
  • yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
  • asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
  • Y-tunnus (yritykset

Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista yllä lueteltujen lisäksi seuraavia tietoja:
 

  • asiakasnumero
  • laskutus- ja perintätiedot
  • yhteyshenkilöt (nimi, puhelin, sähköposti)
  • asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä luokitteluun liittyvät tiedot (esim. tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit sekä tukiviestit)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisteri:

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään suoraan, tai nettisivujen yhteydenottopyyntöjen kautta.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää lisäksi yhteistyökumppanien rekistereistä sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli JHC Rent Oy myy tai muutoin järjestelee liiketoimintaansa.

Tietoja voidaan siirtää asiakkaan kanssa sovituille yhteistyötahoille, työn sujuvan toteuttamisen vaatimassa laajuudessa. Kyseeseen tulevat mm. samalla työmaalla toimivat muut urakoitsijat tai samassa suunnitteluprojektissa toimivat tahot.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

9. Rekisterin suojaus

Manuaalinen aineisto:

Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomalta käsittelyltä (esim. hävittäminen, muuttaminen tai luovuttaminen). Jokainen käsittelijä voi käsitellä vain niitä henkilötietoja, joita hän tarvitsee työtehtävissään.

Asiakirjat säilytetään ulkopuolisilta suojattuina lukitussa tilassa.

Automaattisesti käsiteltävät tiedot:

Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja.
Asiakasrekisterin tietoja käsittelevät ne yrityksen työntekijät, jotka toimivat yhteistyössä asiakkaiden kanssa.

10. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus nähdä tietonsa

Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa oikaisuun, täydentämisen tai poistamiseen rekisteristä.

Edellä mainitut tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia rekisteröidylle ensimmäisen kerran osalta. Seuraavista, ts. toistuvista toimenpiteistä voidaan veloittaa kohtuullinen hallinnollinen kustannus.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu

Kaikissa henkilötietojen käsittelyä koskevissa ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä JHC Rent Oy:n rekisteriasioita hoitavaan henkilöön.

11. Henkilötietojen säilytys

Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja lisäksi kirjanpidon säilyttämisajan (10v.)

12. Tietosuojailmoituksen muuttaminen

JHC Rent Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 9.3.2023.